Công việc phụ dành cho người nước ngoài và những điểm cần lưu ý
Đối tượng: người lao động nước ngoài, du học sinh / Hướng dẫn về pháp luật, tư cách lưu trú, thuế và quản lý rủi ro cần xác nhận trước khi bắt đầu công việc phụ tại Nhật.
Công việc phụ là gì?
Định nghĩa và phạm vi công việc phụ tại Nhật Bản
Ngoài công việc chính hoặc việc học, các hoạt động có thù lao mang tính chất liên tục đều được gọi là “công việc phụ” (như làm thêm, hợp đồng công việc, freelance, bán hàng online, v.v.).
Khác biệt giữa người Nhật và người nước ngoài
Đối với người Nhật, việc có thể làm công việc phụ hay không phụ thuộc vào nội quy và hợp đồng lao động của công ty. Đối với người nước ngoài, phạm vi hoạt động được quy định rõ theo tư cách lưu trú, nếu làm việc ngoài phạm vi đó thì cần có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Làm việc mà không có giấy phép có thể bị xem là lao động bất hợp pháp.
Hạn chế do hợp đồng lao động và tư cách lưu trú
Bên cạnh quy định cấm làm thêm hoặc chống cạnh tranh trong hợp đồng, cần lưu ý đến nội dung hoạt động của tư cách lưu trú (ví dụ: “du học”, “gia đình” thường không được phép lao động). Nếu làm việc mà không có giấy phép, cả người lao động và người tuyển dụng đều có thể bị xử phạt.
Những điểm cần lưu ý khi người nước ngoài làm công việc phụ
Các công việc được phép làm tùy theo tư cách lưu trú
- Tư cách lưu trú lao động (ví dụ: kỹ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế, v.v.): chỉ được làm trong phạm vi hoạt động được phép. Nếu làm công việc ngoài phạm vi đó cần giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
- Du học, gia đình: nguyên tắc là không được lao động. Chỉ khi có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú thì mới được làm với giới hạn về thời gian và nội dung công việc.
Cách xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú
Thực hiện theo hướng dẫn của Cục quản lý xuất nhập cảnh, nộp đơn xin phép, thẻ lưu trú, hộ chiếu, v.v. Có sự khác biệt giữa giấy phép bao trùm và cá nhân, với du học sinh có giới hạn giờ làm việc rõ ràng.
Rủi ro khi làm việc không có giấy phép = lao động bất hợp pháp
Làm việc không có giấy phép có thể bị xem là lao động bất hợp pháp và có thể bị trục xuất khỏi Nhật. Người sử dụng lao động cũng có thể bị xử lý về tội xúi giục lao động bất hợp pháp với mức phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3 triệu yên.
Cách làm việc khi đã có giấy phép
Quy định 28 giờ mỗi tuần cho du học sinh
Nếu du học sinh có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú thì trong kỳ học chỉ được làm tối đa 28 giờ/tuần, trong kỳ nghỉ dài thì tối đa 8 giờ/ngày. Không được làm việc trong thời gian bảo lưu hoặc nghỉ học.
Quy định công ty và nghĩa vụ báo cáo đối với người đi làm
Việc có được làm công việc phụ hay không phụ thuộc vào quy định công ty và hợp đồng lao động. Cần xác nhận trước về nghĩa vụ không cạnh tranh, quản lý thông tin và có cần báo cáo cho công ty hay không.
Thuế và khai báo thu nhập từ công việc phụ
Ngay cả khi đã khấu trừ thuế cuối năm tại một nơi làm việc, nếu có thu nhập ngoài lương (thu nhập khác, thu nhập kinh doanh, v.v.) vượt quá 200,000 yên thì cần khai thuế cuối năm (thuế thu nhập). Thuế cư trú có thể cần khai báo riêng. Hãy kiểm tra thông tin của Cục thuế quốc gia bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Các loại công việc phụ phổ biến với người nước ngoài
- Dịch thuật, phiên dịch, viết lách, chỉnh sửa video: có thể làm tại nhà hoặc hợp đồng. Hãy xác định rõ điều khoản hợp đồng với đối tác (sản phẩm, thù lao, bản quyền).
- Làm việc ngắn hạn tại nhà hàng: Du học sinh cần lưu ý giới hạn thời gian làm việc. Không được làm việc trong lĩnh vực liên quan đến ngành giải trí ban đêm (xem chú thích trong giấy phép hoạt động ngoài tư cách).
- Ứng dụng chợ đồ cũ, bán hàng online: nếu thực hiện thường xuyên có thể bị coi là hộ kinh doanh cá nhân. Khi đó có thể cần đăng ký với cơ quan thuế, ghi chép sổ sách và khai thuế.
※ Việc xác định là “kinh doanh” hay “thu nhập khác” phụ thuộc vào thực tế. Nếu không rõ, hãy hỏi ý kiến cơ quan thuế hoặc chuyên gia.
Lời khuyên để tránh rắc rối
- Kiểm tra hợp đồng: Nêu rõ nội dung công việc, mức thù lao, ngày thanh toán, phạm vi sản phẩm, điều kiện chấm dứt hợp đồng và bảo mật thông tin.
- Tránh bị bóc lột lao động: Nếu có nghi ngờ về mức lương, lương làm thêm, phụ cấp làm đêm, v.v., hãy sử dụng dịch vụ tư vấn lao động đa ngôn ngữ.
- Kiến thức cơ bản về thuế và ghi chép: Lưu giữ hóa đơn thu nhập và chi phí. Hãy kiểm tra trang web của Cục thuế để biết cách khai và có cần khai thuế hay không.
Các cơ quan tư vấn và hỗ trợ
- Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (tư cách lưu trú, giấy phép hoạt động ngoài tư cách): xem trang hướng dẫn chính thức.
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html / https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/nyuukokukanri07_00059.html - Thanh tra lao động / Tư vấn lao động đa ngôn ngữ: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.
https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/soudan/foreigner_eng.html - Hello Work (Hướng dẫn đa ngôn ngữ):
https://www.mhlw.go.jp/content/000673003.pdf - Houterasu (thông tin pháp luật và tư vấn pháp lý đa ngôn ngữ):
https://www.houterasu.or.jp/site/foreign-nationals/ / https://www.houterasu.or.jp/site/yasasiinihongo/tagengo.html - Thuế (khai thuế, thuế thu nhập từ công việc phụ): Cục thuế quốc gia (tiếng Anh / tiếng Nhật)
https://www.nta.go.jp/english/taxes/individual/12018.htm / https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/tebiki/2024/01/1_06.htm
Thông tin tham khảo / chính thức
- Cục Xuất Nhập Cảnh “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách (thủ tục, hướng dẫn)”: procedures/16-8.html / guide/nyuukokukanri07_00059.html
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Tư vấn cho người lao động nước ngoài”: check-roudou.mhlw.go.jp
- Cục thuế quốc gia “Final tax return (EN)” / “Ai cần khai thuế”: nta.go.jp / nta.go.jp
- (Tham khảo) Hình phạt về tội xúi giục lao động bất hợp pháp: mhlw.go.jp

コメント